خواص التقرير:
الإسلوب : ليكون التقرير ناجحا يجب أن يضمن أن الأفراد الذين يوجه لهم التقرير يقوموا بالآتى :
قراءته بدون تأخير
يفهمو بسهولة كل ما فيه
يقرروا تنفيذ التوصيات
لإنجاز ذلك يطلب منك أكثر من مجرد عرض الحقائق المتعلقة بها بدقة . كما أن ذلك يتطلب أن تتواصل بالطريقة المقبولة ومفهومة للقارئ.
إختيار الكلمات : الإختيار الدقيق للكلمات يمكنك من توصيل المعانى بوضوح ودقة للقارئ.
الدقة : تأكد أن كل ما تكتبه فى التقرير مدعم بالحقائق التى يسهل إثباتها . علاوة على ذلك يجب أن يكون العرض منطقيا . تجنب أى خطأ فى العرض يؤدى الى سوء فهم المعلومات الدقيقة أساس التقرير السليم ، للتواصل الفعال وصنع القرار.
الموضوعية : التقرير لا يجب أن يكون فى صورة مقال يعكس مشاعر أو آراء شخصية يجب أن تنظر لكل جوانب الموضوع بعقل متفتح قبل أن تضع النتائج حتى تكون لها مصداقية وقبول للقارئ .