خطوات وملاحظات مهمةللتخطيط للسفر

كيف تخطط للسفر ؟ خطوات وملاحظات مهمة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


ما أجمل أن نقرأ قبل الدخول لهذا الموضوع بالصلاة والسلام على نبينا محمد ( اللهم صلي وسلم على نبينا محمد وعلى آله ) ..

إن التخطيط السليم هو طريق الوصول إلى النجاح بأقل جهد وأقل تكلفه وأسرع وقت ، وهنا في هذا الموضوع سوف نتطرق إلى كيفية التخطيط قبل وأثناء السفر ومابعده ، لتكون الرحلة أكثر متعة وأقل تكلفة ، وذلك بعد عدة تجارب مررت بها وعايشتها وأنصح من يرغب بالسفر بتطبيقها أو بعضها لتكون بمأمن عن المشاكل أو القلق أثناء السفر ..

في هذا الموضوع سوف نتطرق أيضاً إلى عدة نقاط يجب أن تأخذها بالحسبان مرتبة منذ نشأة فكرة السفر لديك وحتى عودتك إلى البيت سالماً بإذن الله .. خطوة بخطوة ..

أولاً : عند نشأة فكرة السفر :
1- اختيار السفر للدول التي تحقق رغباتك وتجنب الدول التي فيها مشاكل أو حروب أو غير مهيأة سياحياً أو الدول الممنوع السفر إليها .
2- ضرورة إختيار أفراد الرحلة بعناية تامة ومعرفة ميولهم ورغباتهم من السفر وأن يكون الاهتمام مشترك بين الجميع حتى لا يتفاجأ الشخص عند الوصول هناك بتضارب الآراء ينتج معه فشل الرحلة ككل ! .
3- معرفة كيفية الوصول للبلد المسافر إليه بأسهل الطرق عبر خطوط الطيران الموثوقة بحيث يكون خط سيرك خالي قدر الإمكان من محطات التوقف بالمطارات والمعروفة بإسم الترانزيت ( حيث أن كثرة محطات الترانزيت سوف تزيد من تعرضك لتأخر بعض الرحلات فكن مستعد ) وبعض الدول تشترط حتى وجود تأشيرة دخول إذا أردت التوقف ترانزيت !
4- عند إختيارك لدولة ما تأكد من متطلبات تأشيرة الدخول بفترة كافية وماهي الاجراءات والأوراق المطلوبة والتأكد من مواعيد المقابلات الشخصية وموعد صدور التأشيرة.
5- تأكد من صلاحية جواز سفرك حيث أن بعض الدول لا تقبل بدخولك إذا كان بقي من صلاحية جوازك أقل من (6) أشهر لذا عليك بتجديد جوازك والتأكد أيضاً من جوازات المرافقين معك ، مع مراعاة المخالفات المرورية وتسديدها قبل التجديد ، وأما سفر العائلة بدون الأب فيحتاج إلى تصريح سفر من الجوازات 0
6- يفضل أن يكون معك بطاقة إئتمانية ( فيزا أوماستركارد ) نظراً لأن أغلب الدول المتقدمة تتعامل بها بكثرة وربما سوف تضطر لحاجتها ، ويتم ذلك عن طريق البنوك المحلية مع أهمية أن يكون حد الصرف فيها مرتفع . كذلك تأكد من صلاحية البطاقات البنكية حتى لاتتفاجأ بتوقفها أثناء السفر .

ثانياً : البدء بالإجراءات الأولية ويفضل أن تكون قبل أربعة أو خمسة أشهر قبل السفر :
1- تحديد الوقت الفعلي للسفر ( من تاريخ كذا إلى تاريخ كذا ) وتجنب أوقات إجازات المدارس قدر الامكان لتفادي الزحام وأرتفاع الأسعار .
2- القيام بعمل حجوزات الطيران (المؤكدة) شاملة جميع الضرائب ذهاب وعودة.
3- يفضل عمل مخطط لرحلتك حتى يسهل عليك متابعتها ويحتوي المخطط على جميع مواعيد الرحلات والفنادق وآجار السيارة
- تجميع المعلومات السياحية للبلد المسافر إليه .
5- البحث عن برامج سياحية أو عروض أقتصادية مفيدة تقدمها مكاتب السفريات ، أو عمل حجوزات للفنادق ( حجز قابل لإسترداد القيمة ).
6- الذهاب لأحد استوديوات التصوير لعمل صور شخصية كثيرة بحيث تكون الصورة واضحة المعالم وبدون شماغ وبخلفية بيضاء ، لتكون متوفرة وقت الحاجة لك ولمن معك .
7- البدء بعمل إجراءات ومتطلبات الحصول على تأشيرة الدخول للبلد الذي تود الذهاب إليه ومعرفة الأوراق ومواعيد الحضور للمقابلات الشخصية (حسب إجراءات كل سفارة ).
8- بعض الدول تشترط وجود تأمين صحي ويتم استخراجه من شركات التأمين .
ثالثاً : البدء بالاجراءات الفعلية قبل السفر بمدة شهر :
عند صدور تأشيرة الدخول من السفارة نبدأ الآن بعمل الاجراءات الفعلية قبل السفر :
1- استخراج تذاكر الطيران ودفع قيمتها بالكامل ، وإذا كانت رحلتك لعدة مدن داخل البلد فحجز تذاكر ( الطيران الداخلية او القطارات ) في البلد المتجه إليه ، وأما إذا كانت رحلتك مدتها قصيرة فلا تكثر من التنقلات الداخلية بين المدن حتى لا يضيع وقتك كله متنقلاً من مدينة لأخرى .
2- عمل حجوزات فنادق مؤكدة سواء كانت عن طريق الانترنت أو المكاتب السياحية ، وإذا كنت في شهر العسل فخبر الفندق بذلك حتى يقدموا لك خدمات رومانسية رائعة ( غالباً تقدم هذه الخدمات مجانية للنزلاء ).
3- عمل حجز لأجار السيارة ، ثم استخراج رخصة قيادة دولية من أحد مكاتب السفر والسياحة .
4- القيام بخياطة ملابسك الداخلية ووضع جيوب ومخابيء مخفية حتى لا تتعرض للسرقة أما بالنسبة للنساء فلون العباة الأسود يكون ملفتاً للنظر خصوصاً بالدول الغير عربية أوغير إسلامية ويفضل أن يكون لونها إما بني أو كحلي أو أي لون غير ملفت للانتباه مع ضرورة أن تكون العباة ساترة وغير ضيقة ولا يكون لونها رصاصي حتى لايعتقد بأنها راهبة !
5- تجهيز أغراض السفر 0
6- التأكد من وجود خاصية التجوال الدولي بهاتفك الجوال ومعرفة اسعار الاتصال هناك وتسديد الفواتير قبل ذهابك.
7- عمل جدول لزيارة أهم المعالم السياحية مع البحث عن كيفية الوصول لها ، ومراعاة إجازة نهاية الأسبوع تفادياً للزحام بكل مدينة .
8- تحويل ميزانية الرحلة إلى عملة البلد نفسه بوقت كاف قبل الرحلة لأن بعض المصارف المحلية تكون فيها العملة المطلوبة قليلة أو لاتوجد لديهم ، مع مراعاة أن تكون العملة من الاصدارات الحديثة ومن المصارف المعتمدة .
9- ضع الأيام المخصصة للتسوق في آخر الرحلة حتى تستفيد من أمرين : 1-عدم نقل المشتريات معك طيلة الرحلة 2- ربما تنتهي الميزانية والرحلة ما أنتهت ! .
10- أخذ لقاحات ( تطعيمات ) للوقاية من الأمراض المنتشرة هناك .
11- يفضل أن تقوم بعمل مسح ضوئي ( سكانر ) لجميع وثائق السفر مثل الجوازات ، البطاقات المدنية بطاقات البنوك رخص القيادة ... إلخ ومن ثم أرسلها بالبريد الإلكتروني لنفسك ، حتى إذا فقدت شيئاً منها يمكنك الذهاب لأقرب مقهى إنترنت وطبع نسخة تستفيد منها .
12- للمسافرين بالسيارة : استخراج دفتر التريبتك ويتم إصداره من مكاتب السياحة .
13- إذا كنت تنوي الذهاب بالسيارة يفضل عمل إحداثيات على برنامج قوقل إيرث ومعرفة المسافات والاطلاع على أفضل الأماكن وتسجيل إحداثياتها ، ثم رسم مسار للاحداثيات بحيث يكون المسار الذي سوف تسلكه بالسيارة لا تعود إليه مرة أخرى 0
14- زيارة المراكز الإسلامية هناك وتسجيل عناوينها أو إحداثياتها .
15- إذا كنت مسافراً شهر عسل فبعض الفنادق وخطوط الطيران تقدم مفاجأت مجانية رائعة فلا تفوّت هذه الفرص وقم بإخبارهم عندما تحجز .
رابعاً : الاجراءات المفضل القيام بها قبل ( يوم واحد ) من موعد السفر :
1- تنظيف وترتيب البيت حتى ترجع إليه وتجده نظيفاً .
2- بعض الدول تمنع دخول المأكولات إليها مثل ( نيوزيلاند ) فتأكد من تعليمات الدولة المسافر إليها .
3- قبل إقفال شنط السفر يفضل أن تضع جميع المواد والأغراض الصغيرة بكيس مستقل حتى لا تتبعثر داخل الشنطة عند الفتح أو التفتيش ، وبالنسبة للمواد السائلة مثل العطورات أو الكريمات يجب أن تضعها في داخل كيس وتكون في الشنطة الكبيرة التي مع العفش وليس مع الشنطة الصغيرة التي تكون معك داخل الطائرة ، وإذا وجدت معك فسيتم إتلافها
- إغلاق جميع نوافذ البيت ومراوح الشفط والأجهزة وصنابير المياه والغاز .
5- قراءة فتاوى السفر ومايجب عليك فعله، مع أخذ مصحف لقراءته بالرحلة.
6- إعطاء نسخة من مخطط الرحلة لأحد أقاربك ( المتواجدين بمدينتك ) لكي يستعين بها عند حدوث مشاكل لك لاسمح الله ، مع توديع الأهل والأصدقاء ومن يعزون عليك.
7- الذهاب لصندوق البريد العادي وجلب محتوياته من فواتير أو رسائل أوطرود.
8- توصية جارك على البيت أثناء غيابك ، وتكليفه بإزالة المطويات التسويقية (البروشورات) التي يتم تعليقها على باب المنزل الخارجي تفادياً للسرقة.
9- إذا كان لديك أطفال فيفضل شراء ألعاب خفيفة لهم حتى مايزعجوك بالمطار أو داخل الطائرة.
10- كتابة الوصية فهي من الأمور التي أمرنا بكتابتها شرعاً 0
11- الصلاة بالليل وتر والدعاء بأن الله يحفظك ويسهل لك هذه الرحلة .

خامساً : البدء بالخطوات الأولى من الرحلة :

1- إقفال جميع مصادر الكهرباء بالبيت ، وإحكام قفل الأبواب والنوافذ مع ترك مصابيح الأسوار مضاءة .

2- عمل مراجعة أخيرة للتأكد من إكتمال جميع الأغراض والأوراق الرسمية (جوازات + البطاقة الشخصية + بطاقة العائلة + تذاكر الطيران +أوراق الحجوزات + بطاقة إئتمانية+ رخصة القيادة ... ألخ )

3- قراءة دعاء السفر والتوكل على الله :

4- يجب أن تصل إلى المطار بوقت كاف حتى يكون لديك متسع من الوقت لإنجاز عفشك وإنهاء إجراءات التذاكر .

5- يوجد بأغلب المطارات خدمة تغليف الأمتعة ، وفائدتها لكي تحافظ على عفشك نظيفاً خالياً من الخدوش وتحافظ كذلك على عدم فتحها أثناء الشحن.

6- عند قطع تذكرة صعود الطائرة (البوردينق ) تأكد بنفسك من لصق جميع أرقام العفش على كل قطعة من أغراضك ، مع أسمك باللغة الانجليزية ورقم الجوال حتى لاتتعرض للفقد ، وأحتفظ جيداً برقم كل شنطة ( رقم باركود ) للرجوع إليه في حالة فقدان العفش.
7- إذا كانت معك عربية أطفال فإنه يلزمك وضع ملصق عليها ( باركود) وأطلبه من موظف الخطوط أثناء قطع البوردينق حتى تتمكن من دخولها معك بالمطار ووصولاً بها عند باب الطائرة ، ثم إعطاءها مضيفي الطائرة لوضعها مع العفش .
8- عند دخولك الطائرة لاتجلس إلا بالمقعد المخصص لك فقط ، وأتبع أرشادات وتعليمات ملاحي الطائرة حتى ولو كنت من كثيري الأسفار ، وأعط النساء وكبار السن حقهم ولا تمانع إذا طلبوا منك مضيفي الطائرة تغيير مكانك .
9- إذا كان معك طفل رضيع حتى عمر سنتين بإمكانك طلب سرير له بالطائرة ويوضع أمامك في مقدمة المقاعد
10- تذكر أن للدعاء أوقات إستجابة ومن بين هذه الأوقات هو ( دعاء المسافر ) فغتنم هذه الفرصة بالإكثار من الدعاء.
11- بعد اقلاع الطائرة وفي منتصف الرحلة يقوم مضيفي الطائرة عادةً بتوزيع كرت الدخول الخاص بالبلد المتجه إليه وقم بتعبة الحقول المطلوبة ، فبعض الدول تطلب تعبئة هذا الكرت بشكل إلزامي ، ثم تسليم هذا الكرت لموظفي جوازات المطار عند الوصول 0
سادساً : الاجراءات المفضل القيام بها بعد هبوط الطائرة :
1- عند نزولك من الطائرة أتبع اللوحات المرسوم عليها صورة ( استلام الأمتعة )
2- سوف تجد بمنتصف طريقك لإستلام الأمتعة موظفي الجوازات أختر القسم المخصص لك فهناك جنسيات لهم كاونترات أخرى مخصصة لهم ، وإذا كان معك زوجتك فا بحث عن الكاونتر الذي فيه إمرأة ، وإذا كان معك أطفال فبعض الدول تسمح لك بتخطي الوقوف مع الزحمة لتكون بمقدمة السرا عند موظفي الجوازات ( يلزم السؤال قبل التنفيذ ) .
3- والآن طبق المثل التالي ( ياغريب كن أديب ) لا تحاول رفع صوتك أو كثرة المزاح فأنت بهذه الحالة سفير لوطنك وأي حركة تعملها سلباً أو إيجاباً فهي سوف تنعكس عليك وعلى وطنك ..
4- عند الانتهاء من إجراءات الجوازات ثم الجمارك واستلام عفشك يوجد بأي مطار مكاتب سفريات لحجز الفنادق ومصارف بنكية وقم بصرف حاجتك من الميزانية ، كما يوجد مكاتب خاصة بالسياحة والتعريف بالبلد تجد فيها كل ماتحتاجه من خرائط ومعالم وأهم الأماكن السياحية وبروشورات ... إلخ .
5- تجنب الذهاب مع الأشخاص الذين يعرضوا عليك التوصيل للمدينة حتى لاتتعرض للسرقة لاسمح الله وتعامل مع التكاسي الرسمية أو الباصات أو القطارات فقط .
سابعاً : الاجراءات المفيدة عند الوصول للمدينة أو مقر السكن :

1- إجعل تقوى الله أمام عينيك فأنت في بلد قد لا يخلو من الفتن فأتق الله في السر والعلن .

2- لمعرفة أوقات الصلاة في كل مدينة بالعالم من0

3- يوجد ببعض المطارات وبعض الفنادق خدمة وهي ( تخزين الأمتعة ) فأحيانا تكون أغراضك كثيرة وتشكل لك عائق بحملها .. فضعها لديهم يوم أو أسبوع أكثر أو أقل .. وسوف تجدها محفوظة لديهم عند الرجوع إليها .
4- عند الوصول للمدينة تذكر بأهمية تسجيل جوازاتك لدى سفارة دولتك وتكون السفارة خير معين لك بعد الله إذا واجهتك بعض المشاكل ..
5- لا تترك أهلك أو أطفالك لوحدهم أبداً ، ولا تنزل من التاكسي أو الباص لوحدك وأهلك ينتظرونك فيه حتى ولو للحظات ! ، ويفضل أن تنزلوا جميعاً وتركبوا جميعاً مع كامل أغراضك .
6- يفضل شراء بطاقة اتصالات مسبقة الدفع وذلك لتوفير قيمة التجوال الدولي .
7- يفضل تدوين عنوان مقر السكن في ورقة خارجية (فندق أو شقه ) لتكون معك أينما كنت ، بحيث يكون العنوان بلغة البلد نفسه حتى يتمكن المواطنين من مساعدتك في حال ضياعك .
8- قم بتدوين وتصوير جميع رحلتك وتوثيقها بأدق التفاصيل ، لتكون مرجعاً لك ولمن يسألك عن رحلتك إذا عدت إلى الوطن .
9- تجنب الخروج بالأوقات المتأخرة من الليل ، وتفادى الأماكن المشبوهة ، وفي حالة وجود زحام قم بالاتفاق المسبق مع أفراد الرحلة بأنه في حالة الضياع يكون التجمع المكان الفلاني ، ولا تعتمد كثيراً على الموبايل.
10- إذا سألك شخص وأنت لا تعرفه في مكان عام فخذ حذرك منه وأجعل بينك وبينه مسافة كافية فربما الغرض من هذا السؤال هو للفت إنتباهك بينما يقوم شخص آخر بسلب مالديك !.
11- خصص لكل يوم من أيام الرحلة ميزانية مستقلة حتى لاتنتهي الميزانية وأنت في منتصف الرحلة ، ويفضل أن تقوم بجرد الميزانية كل يومين وتقسيمها على عدد الأيام المتبقية.
12- تجنب الأكل حتى الاشباع وكن خفيفاً ، وتجنب مأكولات الشوارع تفادياً للحالات المحتملة ، وأنتبة للمأكولات التي تحمل اسم خنزير ( Pig أو Bacon أو Lard Boar أو Ham أو Pork أو Swine أو Wild boar ) وأسأل البائع عنها حتى تتجنبها .
13- تابع نشرة الأحوال الجوية حتى لاتعيق تجولك بالمدينة .
14- غالباً عندما تتسوق سوف تلاحظ في فاتورة مشترياتك ضريبة تعرف باسم (VAT أو Tax ) وهذه الضريبة من الممكن أن تقوم بإستردادها من المطارات ، لذا أطلب من البائع أن يعطيك ( نموذج استرداد الضريبة + الفاتورة+ ختم البائع ).

ثامناً : الترتيب للعودة إلى ارض الوطن ( مغادرة جهة السفر ) :

1- تأكد من رقم محطة إقلاع طائرتك ففي أغلب المطارات الكبيرة سوف تلاحظ أن المطار مقسم إلى عدة صالات أو محطات والمعروفة بإسم Terminal فتأكد من رقم محطتك قبل الذهاب للمطار حتى يسهل وصولك إليها مباشرة دون لف أو دوران.

2- أبحث عن كاونتر إعادة قيمة الضرائب بالمطار والمعروف باسم Tax Refund وذلك لكي يتم إعادة قيمة الضرائب لمشترياتك مع الأهمية بإحضار (نموذج الضريبة مختوم من البائع + فاتورة الشراء+ مشترياتك + جواز السفر)

3- إذا واجهتك مشكلة الحمل الزائد وكان المبلغ كبيرا فلدى بعض المكاتب السياحية خدمات الشحن الجوي بأقل الأسعار .

عند وصولك إلى أرض الوطن تذكر دعاء السفر ومايقوله المسلم عند العودة ...

وبما أنك سافرت فقد واجهتك أحداث وتجارب كثيرة فلا تبخل علينا بكتابة ذلك بتقرير سياحي راااائع ومفصّل ومميز ومدعوم بالصور عن زيارتك لهذا البلد